個人番号及び特定個人情報

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱い

大阪府市町村職員共済組合における個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いについて

大阪府市町村職員共済組合(以下「組合」という。)においては、次の個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規程(以下「規程」という。)並びに個人番号及び特定個人情報の適切な取扱いに関する規程細則(以下「規程細則」という。)を定め、保有する個人番号及び特定個人情報について、安全かつ適切に管理を行っていきますので、組合員の皆様のご理解をいただけますようお願いいたします。

大阪府市町村職員共済組合個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年10月30日

組合は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を安全かつ適正に取り扱います

  1. 法令及びガイドライン等の遵守

    組合は、特定個人情報等に関する法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等を遵守します。

  2. 安全管理措置に関する事項

    組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  3. 特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄

    組合は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程等にしたがって、特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。

  4. 継続的改善

    組合は、特定個人情報等の安全かつ適切な取扱いを維持するため、常に特定個人情報等の収集及び管理の状況等を把握し、必要に応じて特定個人情報等の適正な取扱いのための措置を改善します。

大阪府市町村職員共済組合

区分 担当部署 電話番号
短期給付に関すること 保険課 06-6941-9827
年金に関すること 年金課 06-6941-4803
福祉事業に関すること 福祉課 06-6941-0366
上記以外に関すること 総務課 06-6941-4805

本組合の保有する個人番号及び特定個人情報(以下「保有特定個人情報」という。)の取扱いについて、規程第11条の規定に基づき、下記のとおり公表いたします。

  1. 保有特定個人情報の利用目的
  2. 開示等の手続きの方法

    本組合の保有する個人データについて、規程第23条第1項、第24条第1項、第25条第1項又は第26条第1項若しくは第3項の規定に基づき、開示等を求める方は、規程細則別紙2様式第3号の「保有特定個人情報開示等請求(申出)書」に、規程細則第12条第1号に定める書類を添えて、申し出てください。

    また、開示等の申出は、次に掲げる代理人によってすることができます。

    本人が未成年者又は成年被後見人である場合における法定代理人
    開示等の請求等をすることにつき本人から委任を受けた代理人

    このとき、アの代理人による申出を行う場合は、規程細則第12条第2号に定める書類を、イの代理人による申出を行う場合は、規程細則第12条第3号に定める書類を添付してください。

  3. 開示に係る手数料の額

    開示等の申出をされた方に対して、本組合が当該情報の開示等を行った場合は、次の手数料を徴収する場合があります。

    写しの作成に要する費用:実費額

    送付に要する費用:実費額

  4. 開示等並びに苦情の申出先

    開示等の申出並びに苦情の申出に係る問い合わせ窓口は、次のとおりです。

    区分 担当部署 電話番号
    短期給付に関すること 保険課 06-6941-9827

    年金に関すること 年金課 06-6941-4803

    福祉事業に関すること 福祉課 06-6941-0366

    上記以外に関すること 総務課 06-6941-4805

特定個人情報保護評価書

使い方ガイド

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