共済組合の保有個人データ一覧

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  業務名 保有個人データの内容
1.組合員等資格調定
業務のため必要な情報
(1)資格業務関連 組合員台帳情報(氏名、性別、生年月日、組合員証番号、給料記録番号、基礎年金番号、住所、資格得喪年月日、組合員種別、公費情報、給付金受取口座、育休免除有無等)、異動記録情報(異動年月日、異動事由、組合員種別、給料月額、期末手当等月額)、被扶養者台帳情報(氏名、生年月日、性別、続柄、住所、異動事由、資格得喪年月日、遠隔地区分、基礎年金番号、公費情報等)、証交付情報
(2)調定業務関連 育児休業掛金免除情報(氏名、性別、生年月日、育休期間、掛金免除期間等)、任継掛金収納情報(氏名、生年月日、退職年月日、任継資格取得日、住所等)
2.短期給付事業のため必要な情報 短期給付関連 レセプト情報(氏名、性別、生年月日、初診年月日、診療日数、入院年月日、医療機関、病類区分、医療費総額等)、現金給付情報、育児休業手当金情報、送金情報
3.長期給付事業のため必要な情報 (1)年金給付関連 基本項目(受給権者氏名、続柄、性別、生年月日、住所、電話番号、年金証書記号番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、給料記録番号、異動年月日、金融機関情報等)、支給実績情報、停止情報、年金額情報、被扶養者等情報、組合員期間等情報、併給調整等情報、受給権者情報属性情報、扶養控除情報、既給一時金等情報、給料情報
(2)給料記録関連 基本項目(氏名、性別、生年月日、当初資格取得年月日、最終退職年月日、組合員証番号、年金証書記号番号、基礎年金番号、遺族の生年月日、年金種別、障害認定日、退職改定年月日、受給権発生年月日等)、給料記録情報、組合員期間等情報
(3)基礎年金番号事務処理関連 現職者情報(氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、給料記録番号、現職者記録番号、組合員期間等情報、被扶養者情報)
年金受給権者情報(氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、組合員期間等情報、元組合員情報、年金種別情報、年金給付情報等)
(4)所得制限事務処理関連 氏名、性別、生年月日、年金種別、基礎年金番号、年金証書記号番号、給与情報、賞与情報
(5)介護保険料特別徴収関連 氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、徴収情報
(6)住民基本台帳ネットワーク利用関連 氏名、性別、生年月日、住所、年金証書記号番号、住民票コード、年金種別、生存状況
(7)年金相談関連 退職共済年金基本情報(氏名、性別、生年月日、退職事由、退職予定年月日、給料情報等)、障害共済年金基本情報(障害初診日、障害認定日、障害等級、給料情報等)、遺族共済年金基本情報(退職事由、退職年月日、給料情報等)、組合員期間等情報、みなし給料等情報、被扶養者情報(氏名、性別、生年月日、続柄等)
4.福祉事業のため必要な情報 (1)保健事業関連 人間ドック・検診事業利用情報(氏名、性別、生年月日、続柄、住所、電話番号、組合員証番号、所属所名、受診機関、受診日、受診費用、受診結果等)、保健指導・健康相談内容
(2)貸付事業関連 氏名、組合員証番号、給料月額、貸付情報、償還情報
(3)生涯生活設計支援事業関連 氏名、性別、生年月日、組合員証番号、所属所名、住所
(4)宿泊事業(宿泊経理で保有する宿泊施設を含む) 予約番号、顧客コード、団体名、代表者氏名、宿泊者名、性別、電話番号、住所、連絡先電話番号、連絡先住所、連絡先勤務先名、予約人数、利用情報(利用内容、利用日、利用金額等)等
(5)特定健康診査・特定保健指導関連 氏名、性別、住所、生年月日、組合員証記号番号、続柄、受診機関名、受診日、受診費用、健診結果、問診質問・病歴服薬歴、保健指導実施機関名、実施期間、保健指導費用、保健指導結果等
5. 総務・広報業務のため必要な情報 共済制度の普及並びに広報事業関連 組合会議員氏名、組合員情報(氏名、性別、生年月日、所属所名、住所)

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